Quét bảng công giấy: lấy bản nháp rồi kiểm từng dòng

Ảnh bảng công có thể đỡ công gõ lại, nhưng chữ viết tay, bóng đèn và đường kẻ dễ khiến máy đọc nhầm. Tính năng quét của NailWage đưa kết quả về bản nháp để chủ kiểm. Quét xong chưa có nghĩa là số đã vào bảng công hoặc đã chốt cho thợ.

Chuẩn bị gì?

Chụp tờ giấy đủ sáng, thẳng trang và thấy rõ đầu cột. Chuẩn bị danh sách thợ và ngày của bảng. Nếu ảnh có thông tin khách không cần cho việc nhập tiền, loại phần đó trước khi tải; tệp quét được gửi đến dịch vụ nhận dạng để xử lý.

Cách dùng

• Đăng nhập, mở nhập bảng công và chọn quét ảnh.
• Đọc bản nháp cạnh ảnh gốc; kiểm tên thợ, ngày và vị trí cột cash, thẻ, tip.
• Sửa dấu thập phân, chữ số thiếu và dòng bị ghép; kiểm tổng của từng thợ.
• Chỉ lưu khi các dòng đã đúng; mở bảng công sau lưu để kiểm lần cuối.

Một tình huống để kiểm

Ví dụ giả định: giấy ghi $18 tip nhưng ảnh mờ thành $78. Dòng đó vẫn có thể trông hợp lệ với máy. So tổng tip trên giấy và đọc lại từng dòng giúp phát hiện lỗi trước khi nó đi vào kỳ chốt.

Bước tiếp theo

Thử bằng một tờ giấy ít dòng và giữ bản gốc đến khi đối chiếu xong. Chủ tiệm vẫn là người quyết định lưu bản nháp.