Cách NailWage hoạt động

NailWage giúp gì cho tiệm — và ai dùng

Một bộ công cụ song ngữ để chủ tiệm và thợ nail rõ ràng chuyện tiền. Xem NailWage chạy trong 3 bước, rồi từng công cụ làm gì và ai dùng.

NailWage chạy thế nào — 3 bước

1

Ghi hoặc chụp công tuần

Chụp bảng giấy, dán từ Excel, tải file, chọn mẫu POS, hoặc nhập tay.

2

NailWage tính tiền thợ

Tự áp % chia tiền dịch vụ, tip, phí cà thẻ và khoản trừ — bạn kiểm lại từng thợ trước khi lưu.

3

Chốt & gửi phiếu cho thợ

Chốt tuần, xuất file, và gửi phiếu để thợ tự xem rồi đánh dấu đã nhận.

Một tuần của Hằng: tiền dịch vụ đi đâu

Từ $2,050 tiền dịch vụ trong tuần, đây là phần thợ và phần chủ — đúng kiểu NailWage chia khi bạn chốt tuần.

Một tuần của Hằng — tiền dịch vụ
$2,050.00
Tiền chia cho thợ (60%)
$1,230.00· 60%
Phần của chủ (40%)
$820.00· 40%

Cộng $125 tiền tip — thợ giữ 100%. Phí cà thẻ khoảng $38 là chi phí của chủ, không trừ vào tiền thợ.

10 công cụ — và ai dùng

Mỗi công cụ làm một việc rõ ràng. Bấm vào để xem thử với dữ liệu mẫu, miễn phí.

Việc hàng tuần

Quyết định tiền & thuế

Vì sao con số đúng — xem cách tính từng số

Tiền thợ

Thợ nail nhận được gì

Thợ được trả một phần tiền dịch vụ họ làm, cộng toàn bộ tiền tip. Ví dụ này dùng mức chia 60% cho thợ — cách chia phổ biến ở tiệm nail — nhưng chủ có thể đặt mức riêng cho từng tiệm hoặc từng thợ.

Chia tiền dịch vụ (60%)

Thợ nhận phần chia trên dịch vụ đã làm — dịch vụ cash + dịch vụ card. Tip không nằm trong phần này; tip tách riêng.

100% tiền tip

Thợ giữ toàn bộ tip — cả tip mặt lẫn tip thẻ. NailWage không chia hay lấy phần trăm tip.

Phí cà thẻ là chi phí của chủ

Phí xử lý thẻ (khoảng 3% của doanh thu card + tip thẻ) mặc định do chủ trả. Phí này không bị trừ vào tiền thợ — nên không hiện trong cột của thợ.

Công thức

Tiền thợ = % chia dịch vụ × (dịch vụ cash + dịch vụ card) + 100% × (tip mặt + tip thẻ)

Ví dụ cụ thể

Lấy tuần của Hằng: $850 cash + $1,200 card tiền dịch vụ, cộng $45 tip mặt + $80 tip thẻ. • Tiền chia dịch vụ: 60% × ($850 + $1,200) = $1,230 • Tip (100% cho Hằng): $45 + $80 = $125 • Hằng nhận: $1,230 + $125 = $1,355 Phí cà thẻ 3% trên $1,280 tiền card ($38.40) là chi phí của chủ — không bị trừ vào tiền của Hằng.

Phần chủ giữ lại

40% còn lại — và những gì bị trừ

Chủ giữ phần tiền dịch vụ còn lại (40% trong ví dụ này). Đó là số trước chi phí, chưa phải lãi cuối cùng: còn vài chi phí thật phải trừ trước khi chủ còn lại gì.

Phần dịch vụ của chủ (40%)

Thợ nhận bao nhiêu % thì chủ giữ phần tiền dịch vụ còn lại. Trong ví dụ này là 40% của dịch vụ.

Chi phí phía chủ

Từ phần đó, chủ trả phí cà thẻ, thuế W2 phần chủ (mục kế), tiền supply, tiền thuê mặt bằng, marketing và phí POS. NailWage trừ các khoản này để ra số chủ còn giữ trước thuế thu nhập.

Rồi tới thuế thu nhập của chủ

Phần còn lại là lãi của chủ trước thuế thu nhập của chính chủ. Cách đánh thuế phần đó tùy loại hình doanh nghiệp — phần này thuộc về chủ và CPA của họ.

Ví dụ cụ thể

Từ $2,050 tiền dịch vụ của Hằng, chủ giữ 40% = $820. Từ phần của mỗi thợ, chủ vẫn phải trả phí cà thẻ, thuế W2 phần chủ trên $1,355 của Hằng (7.65% = $103.66), cộng một phần supply, tiền thuê, marketing và phí POS. Còn lại là số chủ giữ trước thuế thu nhập của chủ.

Thuế hoạt động ra sao

Ai đóng thuế nào

NailWage chỉ hiện ước tính thuế phía chủ, để chủ thấy thực sự còn giữ được bao nhiêu. Đây không phải khai lương hay tư vấn thuế.

Thuế W2 phần chủ (7.65%)

Ngoài tiền thợ W2, chủ đóng FICA — Social Security 6.2% + Medicare 1.45% = 7.65% — trên tiền chia dịch vụ + tip của thợ. Đây là phần của chủ; phần của thợ được giữ lại từ lương của thợ và là tiền của thợ, không phải chi phí của chủ.

Tiền thợ là số trước thuế

Số trả cho mỗi thợ là số trước thuế của thợ. Số thợ thực nhận sẽ ít hơn sau khi giữ thuế phần thợ. NailWage không tính số check chính thức thợ cầm về.

Thuế thu nhập của chủ là khoản riêng

Chủ đóng thuế thu nhập trên lãi ròng — sau khi trừ lương, phí cà thẻ, tiền thuê, supply và các chi phí khác. Số chính xác tùy loại hình doanh nghiệp và do CPA của chủ lo, nên NailWage dừng ở ước tính trước thuế thu nhập.

W2 vs 1099

Nhân viên hay nhà thầu — khác gì

Bạn có thể đánh dấu từng thợ (hoặc cả tiệm) là nhân viên W2 hay nhà thầu 1099. Việc này chỉ đổi phần thuế — tiền trước thuế ở trên vẫn như nhau.

Nhà thầu 1099 — trả số trước thuế

Bạn viết check đủ số trước thuế (tiền chia dịch vụ + tip), không giữ thuế, và khai bằng 1099-NEC. Bạn không đóng thuế W2 phần chủ cho nhà thầu — họ tự lo thuế self-employment. (Trong bản mẫu, Nhi và Vy là 1099.)

Nhân viên W2 — ước tính check thợ cầm về

Bạn giữ thuế phần thợ, nên NailWage hiện ước tính check thợ cầm về = tiền trước thuế − FICA phần thợ (7.65%). Với $1,355 của Hằng ở trên: − $103.66 = ước tính check $1,251.34. Bên làm check của bạn còn giữ thuế thu nhập và quyết định con số chính xác — đây chỉ để đối chiếu.

Thuế W2 phần chủ chỉ cho W2

Khoản 7.65% thuế W2 phần chủ trong góc nhìn của chủ chỉ áp dụng cho thợ W2. Đánh dấu một thợ là 1099 thì khoản thuế này về $0 — khác biệt thật trong số bạn giữ lại.

Đây là ước tính, không phải tư vấn thuế hay pháp lý

Các con số này là ước tính để chủ xem lại trong tuần. Mức chia tiền dịch vụ, cách xử lý tip và chính sách phí cà thẻ khác nhau theo từng tiệm, và cách đánh thuế tùy loại hình doanh nghiệp và tiểu bang. NailWage không phải phần mềm khai lương, khai thuế hay pháp lý — hãy xác nhận payroll và thuế với CPA hoặc bên làm check của bạn.