Ghi bảng công hằng ngày để cuối tuần bớt tìm số

Cuối tuần khó kiểm nhất là những khoản chỉ còn trong trí nhớ: tip này của ai, cash đó đã ghi chưa, hay một ngày bị nhập hai lần. Bảng công hằng ngày gom số theo thợ và ngày làm. Đây là nơi ghi tổng ngày để tính tiền, không phải màn hình bán từng dịch vụ cho từng khách.

Chuẩn bị gì?

Chuẩn bị tổng tiền dịch vụ trả cash, trả thẻ và tip của từng loại. Chọn đúng tiệm, đúng thợ và đúng ngày. Nếu một thợ có nhiều phiếu trong ngày, cộng theo cùng nhóm trước khi nhập; đừng lấy tổng gồm tip rồi ghi tip thêm lần nữa.

Cách dùng

• Đăng nhập, mở tiệm và vào Bảng công; chọn ngày cần ghi.
• Chọn thợ rồi nhập tiền dịch vụ cash, tiền thẻ, tip cash và tip thẻ vào các ô riêng.
• Chỉ mở mục tạm ứng khi có khoản thực tế cần đối soát; kiểm số với nguồn.
• Lưu, mở lại dòng của thợ và kiểm tổng ngày trước khi chuyển sang kỳ chốt.

Một tình huống để kiểm

Ví dụ giả định: Lan làm $120 cash, $280 thẻ, nhận $15 tip cash và $35 tip thẻ. Tiền dịch vụ là $400, tip là $50. Nhập $450 vào tiền dịch vụ rồi thêm $50 tip sẽ tính trùng tip.

Bước tiếp theo

Bắt đầu với một ngày có đủ phiếu để đối chiếu. Tạo tài khoản hoặc đăng nhập rồi chọn tiệm từ dashboard.