Nhập bảng công từ Excel hoặc CSV và kiểm trước khi lưu

Nếu tiệm đã có bảng Excel hoặc file xuất từ POS, nhập lại bằng tay dễ bỏ sót dòng. NailWage nhận dữ liệu bảng để tạo bản xem trước. Phần quan trọng vẫn là hiểu từng cột trong file: một cột “Total” có thể gồm dịch vụ, tip hoặc tax, còn bảng công cần tách các khoản đó.

Chuẩn bị gì?

Dùng mẫu của NailWage hoặc chuẩn bị cột ngày, tên thợ, tiền cash, tiền thẻ, tip cash và tip thẻ. Gom dữ liệu về một dòng cho mỗi thợ trong mỗi ngày. Giữ bản gốc để đối chiếu và thống nhất cách viết tên thợ trước khi tải file.

Cách dùng

• Đăng nhập, chọn tiệm và mở mục nhập bảng công.
• Tải file được hỗ trợ hoặc dán bảng từ spreadsheet; kiểm các cột được nhận.
• Sửa dòng lỗi, kiểm tên thợ khớp với danh sách hiện có và xem kỹ lựa chọn tạo thợ còn thiếu.
• Kiểm tổng với file gốc, rồi chủ động bấm lưu; mở bảng công để đối chiếu sau nhập.

Một tình huống để kiểm

Ví dụ giả định: file có “Lan” và “Chi Lan” nhưng thực ra là cùng một người. Sửa tên trong file trước khi nhập sẽ tránh hai hồ sơ khiến tiền tuần bị chia ra hai chỗ.

Bước tiếp theo

Thử một file nhỏ của một ngày trước. Khi các cột và tên khớp, mới nhập phần còn lại qua tài khoản của tiệm.