Xuất Excel để đối chiếu số và gửi người làm sổ
Đưa số kỳ chốt sang Excel để người làm sổ đối chiếu, giữ rõ nguồn và không nhầm chỉnh file với chỉnh dữ liệu trong app.
Khi cần gom số hoặc gửi kế toán, spreadsheet dễ kiểm từng cột hơn một ảnh màn hình. Bản Excel của NailWage mang số kỳ chốt ra file để đọc và đối chiếu. Nó hữu ích nhất khi người nhận biết khoảng ngày, định nghĩa các khoản và những gì chưa có trong file.
Chuẩn bị gì?
Chọn kỳ đã chốt, xác định người nhận và câu hỏi cần kiểm. Chuẩn bị thêm báo cáo POS, chứng từ chi phí hoặc phần điều chỉnh riêng nếu liên quan. Ghi rõ đây là số tổng hợp của tiệm, không phải file nhập payroll chính thức đã được chuẩn hóa cho mọi nhà cung cấp.
Cách dùng
- Đăng nhập, mở tiệm và chọn kỳ đã chốt.
- Tải Excel rồi mở các sheet để kiểm tổng hợp, thông tin thợ và phần thu nhập chủ.
- Đối chiếu khoảng ngày và các tổng với màn hình cùng kỳ.
- Gửi bản phù hợp cho người làm sổ, kèm câu hỏi và các nguồn còn thiếu.
Một tình huống để kiểm
Ví dụ tình huống: người làm sổ sửa một khoản trong Excel để ghi chú điều cần hỏi. Thay đổi đó chỉ nằm trong file; nó không tự cập nhật NailWage hay làm lại kỳ chốt. Hai bên cần thống nhất đâu là bản nguồn.
Bước tiếp theo
Thử một kỳ với người sẽ nhận file. Trong đợt thử nghiệm miễn phí, xuất Excel được mở qua tài khoản của tiệm.
Mở công cụ hoặc xem ví dụ hướng dẫn. Quy trình lưu dữ liệu của tiệm cần đăng nhập và chọn đúng tiệm.
Đăng nhập để dùng với tiệm của bạn