Chốt rồi thấy sai tiền trả: ghi phần chênh lệch thế nào?

Chốt rồi phát hiện tổng tiền trả chưa đúng không nên dẫn tới việc xoá kỳ cũ hoặc tạo lại toàn bộ tiền một lần nữa. Sổ điều chỉnh của NailWage giữ kỳ gốc và ghi phần chênh lệch tiền check, tiền mặt. Chủ xem số trước, số sau và lý do trước khi xác nhận.

Chuẩn bị gì?

Chuẩn bị kỳ gốc, thợ cần đối soát và tổng check, tiền mặt đúng của cả kỳ trước khoản giữ thuế. Đây là tổng muốn đạt sau điều chỉnh, không phải ô nhập riêng tiền cộng thêm. Kiểm các điều chỉnh trước đó để không sửa trùng.

Cách dùng

• Đăng nhập, mở kỳ đã chốt và chọn xem hoặc tạo điều chỉnh.
• Chọn thợ đã có trong kỳ, nhập tổng check và cash đúng, rồi ghi rõ lý do.
• Xem bản nháp gồm số trước, chênh lệch và tổng sau; kiểm cả hai cách trả.
• Đánh dấu xác nhận rồi chốt điều chỉnh; giữ phần lịch sử này cùng hồ sơ kỳ gốc.

Một tình huống để kiểm

Ví dụ giả định: kỳ gốc $500, tổng đúng cần là $520 thì sổ ghi +$20. Nếu kiểm tiếp thấy tổng đúng là $510, lần sau ghi −$10. Không cộng thêm cả $510 vào tiền đã có.

Bước tiếp theo

Chọn một khoản đã có nguồn rõ ràng và kiểm bản nháp cẩn thận. Sai tiếp thì thêm điều chỉnh mới, không viết lại lịch sử cũ.