Tổng POS khác bảng công: bắt đầu đối chiếu từ đâu?

Khi tổng POS không bằng bảng công, điều đầu tiên cần kiểm là hai bên có đang cộng cùng thứ hay không. Một báo cáo có cả tip hoặc tax, báo cáo kia chỉ có tiền dịch vụ, thì tổng khác nhau chưa nói lên mất tiền. POS Totals Check giúp chủ làm rõ câu hỏi đó trước kỳ chốt.

Chuẩn bị gì?

Chuẩn bị báo cáo POS và bảng công cho đúng khoảng ngày. Ghi rõ tổng có bao gồm tip, tax, refund hay không. Không dùng số bank deposit làm thay cho tổng bán dịch vụ.

Cách dùng

• Xem mẫu công khai để hiểu cách đặt các tổng cạnh nhau.
• Trong bản xem trước chốt tuần, nhập tổng POS để đối chiếu với số đã ghi.
• Tìm chênh lệch theo nhóm tiền và quay về ngày hoặc thợ có khả năng thiếu dòng.
• Chỉ sửa dữ liệu nguồn sau khi đã tìm được lý do, rồi xem lại bản chốt.

Một tình huống để kiểm

Ví dụ giả định: POS báo $1.120 gồm $1.000 dịch vụ và $120 tip; bảng công đang hiển thị $1.000 tiền làm. Phần khác $120 có thể là khác định nghĩa, chưa phải khoản thất thoát.

Bước tiếp theo

Bắt đầu bằng một ngày dễ kiểm, thống nhất các tổng, rồi mới đối chiếu cả tuần.