Ghi tiền tip thợ nail: tách tiền nhận, tiền chia và tiền đã báo

Tip khách đưa hôm nay, tip thẻ tiệm trả cuối tuần và số trên phiếu có thể khác nhau. Muốn hỏi cho rõ, anh/chị cần biết mỗi số đến từ đâu. Bắt đầu bằng một sổ riêng, ghi đều sau mỗi ngày làm; chưa cần đổi phần mềm của tiệm.

Mỗi ngày ghi gì để cuối tuần khỏi nhớ lại?

Dùng một dòng cho từng ngày, cùng cách đặt cột suốt kỳ. Nếu phải sửa số, giữ lại dòng cũ và ghi lý do thay vì xóa sạch. Một ghi chú ngắn lúc còn nhớ thường hữu ích hơn cố đoán lại sau vài tuần.

• Ngày làm và kỳ chốt liên quan.
• Tip tiền mặt nhận trực tiếp; tip thẻ đã được tiệm trả.
• Tip nhận từ nhóm và tip chia lại: ghi riêng chiều nhận, chiều đưa, số tiền và người liên quan trong hồ sơ riêng.
• Khoản tip thẻ còn chờ: tách khỏi cột đã nhận, giữ ngày dịch vụ và cập nhật ngày trả thực tế.

IRS Publication 531: các khoản cần có trong sổ tip hằng ngày

Giữ phiếu hoặc bản chụp để lần ngược được về dòng đã ghi. Trên bản dùng để hỏi tiệm, chỉ để phần cần đối chiếu; che thông tin khách và số của người không liên quan. Đừng gửi cả sổ qua nhóm công khai để hỏi một khoản chênh.

Ví dụ một ngày: $100 không thành $160

Giả sử anh/chị nhận $40 tip tiền mặt từ khách và tiệm đã trả đủ $60 tip thẻ trong cùng ngày. Tổng tip nhận là $100. Khi thấy $60 ấy trên phiếu tuần, ghi đó là số đối chiếu của khoản đã nhận, không cộng thêm thành $160.

Phiếu trả tiền có thể gộp tiền ăn chia với tip. Đừng cho cả tấm check vào cột tip. Tách dòng nào là tiền làm ra, dòng nào là tip và dòng nào chỉ ghi cách trả; nếu phiếu chưa tách, hỏi trước khi cộng.

Nếu tip thẻ chưa được trả, giữ một dòng chờ riêng thay vì tự đánh dấu đã nhận. Khi nhận, nối khoản trả với dòng cũ. Ngày dịch vụ và ngày nhận có thể khác; trường hợp vắt qua cuối năm cần người làm payroll hoặc khai thuế xem hồ sơ cụ thể.

Ví dụ nhóm: ghi phần mình nhận một lần

Một phiếu chia nhóm giả định ghi cả hũ là $90 và phần anh/chị được nhận là $30. Khi thực nhận đủ $30, sổ cá nhân ghi khoản nhận từ nhóm $30, kèm phiếu tham chiếu. Không cộng cả $90 của nhóm vào tiền tip của mình.

Nếu $30 được trả bằng $20 tiền mặt và $10 qua cách khác, đó là hai phần của cùng khoản $30. Có thể tách cách nhận để kiểm, nhưng không cộng thêm $30 lần nữa. Ví dụ chỉ đọc một phiếu chia đã có, không chọn ai đủ điều kiện hoặc cách chia nào được phép.

Nếu chính anh/chị nhận tiền chung rồi đưa lại người khác, giữ riêng số nhận vào, số đưa ra và người nhận. Đừng thay cả chuỗi bằng một số ròng không giải thích được. Số còn trong tay chưa tự là số qualified tips để khấu trừ thu nhập chịu thuế.

Đối chiếu tuần bằng ba câu hỏi

• Khoản tip trên phiếu thuộc ngày nào, đã nhận hay còn chờ?
• Khoản nào đã trả trước nhưng lại xuất hiện trong tổng kỳ?
• Chênh lệch do thiếu dòng, khác ngày trả hay có khoản điều chỉnh cần giải thích?

Chẳng hạn: “Tip thẻ ngày thứ Sáu em ghi $60, phiếu này có $50. Anh/chị chỉ giúp em $10 còn lại nằm ở dòng nào?” Một câu hỏi có khoản và ngày cụ thể dễ kiểm hơn hỏi vì sao cả tuần bị thiếu tiền.

Ghi sổ khác với báo tip

Với nhân viên, IRS yêu cầu giữ sổ tip hằng ngày. Nếu tip bằng tiền và khoản tương đương thuộc công việc với cùng một chủ đạt $20 trong tháng, phải báo chủ chậm nhất ngày 10 tháng sau, có quy tắc dời ngày nghỉ. Tip vẫn phải khai trên tờ khai cá nhân. Người tự doanh có cách báo khác.

IRS: trách nhiệm ghi và báo tip của nhân viên và người tự doanh

No tax on tips không biến sổ thành máy tính thuế

Nghề nail nằm trong danh sách nghề tip, nhưng deduction còn tùy điều kiện, hồ sơ và thu nhập. Khoản khấu trừ thu nhập chịu thuế liên bang này không xóa thuế Social Security/Medicare hoặc thuế tự doanh. Giữ dữ liệu đầy đủ trước; đừng tự chọn số được khấu trừ từ tổng tuần.

IRS: danh sách nghề và quy định cuối cùng về qualified tips

Dùng phiếu mẫu để tập đọc, rồi kiểm hồ sơ của mình

Phiếu tiền thợ mẫu của NailWage giúp nhìn tiền dịch vụ, tiền ăn chia, tip và tổng trước thuế. Nó không đọc sổ cá nhân, không lưu nhật ký tip của anh/chị và không xác định số được khấu trừ thuế. Nếu số thực chưa khớp, giữ nguyên bằng chứng và hỏi người phụ trách.

Cách đọc phiếu tiền thợ và chuẩn bị câu hỏi khi số chưa khớp